GESTIONE TENTATA VENDITA E RACCOLTA ORDINI
| XTV010 | INTERFACCIAMENTO TERMINALI PORTATILI O TABLET |
| XTV020 | GESTIONE TENTATA VENDITA SU TERMINALE PORTATILE O TABLET |
| XRA010 | GESTIONE RACCOLTA ORDINI SU TERMINALE PORTATILE O TABLET |
Le procedure di gestione della tentata vendita e raccolta ordini sono state ideate al fine di informatizzare le procedure organizzative del lavoro svolto dai cosiddetti magazzini viaggianti (automezzi) con i necessari collegamenti con il programma gestionale aziendale.
Caratteristiche funzionali
La procedura si suddivide in due unità :
- la prima è caratterizzata dal software di gestione aziendale principale X-SIA sul quale vengono svolte le maggiori elaborazioni con importazione ed esportazione dati da e per i terminali mobili
- la seconda è stata realizzata per dispositivi specifici quali i terminalini mobili o tablet finalizzati per lo svolgimento di tutte le operazioni esterne di vendita, con completa importazione dati dal programma gestionale (carico merce con emissione della bolla XE e dati relativi ai clienti del giro), ed esportazione a fine giornata (documenti emessi, incassi, ordini, ecc.) direttamente nel software aziendale
La gestione completa si realizza ovviamente associando entrambe le procedure che permettono una corretta ed integrale organizzazione dei dati aziendali in funzione della tentata vendita o raccolta ordini, dalla contabilità alle scorte di magazzino, dagli incassi agli ordini dei clienti, e così via.
Le macro funzionalità della gestione su terminali portatili o tablet sono le seguenti:
| MENU’ PRINCIPALE | FUNZIONALITA’ |
| INIZIO GIORNATA | Gestione anagrafica agente, numeratori, impostazione giorno visita |
| APERTURA D.D.T. (XE) / INTEGRAZIONI | Apertura D.D.T.XE con stampa del documento ed integrazione merce |
| GESTIONE VISITE | Proposta in sequenza del giro clienti con esito della visita ed evidenza delle partite aperte (situazione sospesi) Opzioni principali della visita : positiva / negativa / cliente saltato / cambio documento default cliente Inserimento documentazione merce per : vendita / reso merce / omaggio / ordine / trasferimento / sconto merce Successiva ricerca del prodotto per codice / categoria e seguente inserimento quantità + prezzo + sconti Possibilità di sconto cassa / piede documento e gestione incassato Emissione documenti per tipologia di operazione (fattura / nota di consegna con o senza valorizzazione / ordine D.D.T. / nota di accredito) Possibilità di evidenziare sul documento la situazione dell’incassato |
| STAMPE DI FINE GIORNATA | Riepilogo generale giornaliero con evidenza dei singoli fattori Riepilogo incassi su vendite giornaliere e su arretrati Riepilogo vendite Gestione distinta versamento incassi |
| CHIUSURA D.D.T. (XE) | Chiusura D.D.T. (XE) con evidenza della giacenza iniziale e finale |
| ALTRE STAMPE | Riepilogo sospesi per cliente Stampa clienti saltati e visite negative Riepilogo documenti Riepilogo movimentazione articoli per tipo documento Riepilogo sconti |
| TRASMISSIONE | Trasmissione da e per software di concentrazione dati |
| GESTIONE COMODATO | Gestione consegne / ritiri prodotti in comodato per codice matricola con emissione del relativo documento |