X-SIA – ISTITUTI DI VIGILANZA


XSO010 AMBIENTE ED ANAGRAFICHE DI BASE
XSO020 GESTIONE TURNI
XSO030 GESTIONE ZONE (RONDA)
XSO040 GESTIONE RONDE TRAMITE TABLET

 

La soluzione applicativa soddisfa tutte le svariate esigenze di gestione di un Istituto di Vigilanza e grazie all’architettura integrata e flessibile permette la più ampia personalizzazione per eventuali esigenze del cliente.

Caratteristiche funzionali

GESTIONE DELLA PIANIFICAZIONE DEI SERVIZI SETTIMANALI

con l’attribuzione automatica dei servizi.

Alcune caratteristiche dei criteri che vengono seguiti per l’assegnazione sono:

  • limite massimo ore di lavoro al giorno cui il dipendente si rende disponibile;
  • verifica esistenza di indisponibilità’ quali ferie, permessi, malattia, ecc. in particolare le ferie hanno inizio dalla fine dell’ultimo turno assegnato qualora sia un turno di notte;
  • la durata del ciclo lavoro/riposo è determinata dai parametri presenti sui dipendenti (5+1, 5+2, 5+1 con riposo sempre Domenica): l’eventualità’ del recupero e’ gestita unicamente dal programma di variazione servizi;
  • disponibilità’ del dipendente a coprire servizi dalle 05.00 alle 12.00 (mattina), dalle 12.00 alle 24.00 (pomeriggio), dalle 19.00 alle 08.00 (notte): tale disponibilità’ e’ vincolante nell’attribuzione del servizio; per i dipendenti con abilitazione M/P/N si procede al cambio turno ad ogni fine ciclo (Es. se il dipendente ha pref. ‘M’, saranno assegnati i soli servizi appartenenti alla fascia dalle ore 05.00 alle 12.00).
  • priorità’ del dipendente rispetto alle altre guardie idonee permettendo in tal modo di discriminare in base all’eventuale maggiore o minore esperienza o abilità;
  • abilitazione della guardia alla copertura del servizio: dalla totalità’ delle guardie disponibili vengono selezionate quelle idonee, tenendo conto dei giorni di abilitazione;
  • esistenza di un dipendente fisso cui assegnare il servizio;
  • priorità’ del servizio da coprire definita per tipologia di servizio (es. 1-centrale operativa, 2-pronto intervento, 3-zona stradale, ecc.);
  • controllo della data di attivazione e fine validità servizio per gli eventuali servizi a validità temporanea;
  • compatibilità’ del servizio al nastro orario di 14 ore dall’inizio primo servizio del giorno, con controlli per inibire doppi nastri orari;
  • esistenza di almeno 7 ore di riposo tra una fine nastro orario e l’inizio del successivo;
  • esistenza di non più’ di n (tabella defaults) ore di pausa tra un servizio e l’altro nella fascia notturna.Gestione della variazione servizi pianificatiDa una griglia che consente di visualizzare l’elenco completo dei servizi ordinati per priorità’ o codice evidenziando quelli non completamente coperti si accede alle visualizzazioni dettagliate della situazione servizi o dipendenti ove è possibile apportare le modifiche desiderate fatti salvi i controlli e i criteri di attribuzione sopra descritti.

     

    Nella pianificazione dei servizi si possono avere inoltre le seguenti funzionalità:

     

    • Generazione calendario di un anno
    • Lista servizi attivi
    • Lista servizi abilitati per dipendente
    • Lista indisponibilità dipendenti
    • Lista dipendenti servizi
    • Pianificazione servizi settimanali
    • Stampa servizi pianificati per servizio o dipendente
    • Stampa servizi da temporaneo per servizio o dipendente
    • Visualizzazione servizi settimanali per dipendente/servizio

     

    Gestione del magazzino abbigliamento guardie

    • gestione magazzino abbigliamento con gestione delle taglie
    • gestione degli approvvigionamenti stagionali con evidenza dei prodotti sottoscorta e possibilità di consultazione dello storico degli acquisti effettuati
    • gestione dell’abbigliamento assegnato alle guardie secondo la tipologia della guardia stessa, con date di consegna ed informazioni riguardanti anche le taglie
    • possibilità di consultazione dello storico dell’abbigliamento guardie
    • stampe gestionali ed esportazione dati in ambiente Excel

     

    Il sistema può generare i flussi di dati necessari alla fatturazione ed al calcolo degli stipendi, in caso d’interesse sono pertanto anche disponibili i moduli di Contabilità e Fatturazione nonché quello della Gestione Paghe e Stipendi.