X-SIA – GESTIONE TENTATA VENDITA e RACCOLTA ORDINI


XTV010 INTERFACCIAMENTO TERMINALI PORTATILI O TABLET
XTV020 GESTIONE TENTATA VENDITA SU TERMINALE PORTATILE O TABLET
XRA010 GESTIONE RACCOLTA ORDINI SU TERMINALE PORTATILE O TABLET

 

Le procedure di gestione della tentata vendita e raccolta ordini sono state ideate al fine di informatizzare le procedure organizzative del lavoro svolto dai cosiddetti magazzini viaggianti (automezzi) con i necessari collegamenti con il programma gestionale aziendale.

Caratteristiche funzionali

La procedura si suddivide in due unità :

 

  • la prima è caratterizzata dal software di gestione aziendale principale X-SIA sul quale vengono svolte le maggiori elaborazioni con importazione ed esportazione dati da e per i terminali mobili

 

la seconda è stata realizzata per dispositivi specifici quali i terminalini mobili o tablet finalizzati per lo svolgimento di tutte le operazioni esterne di vendita, con completa importazione dati dal programma gestionale (carico merce con emissione della bolla XE e dati relativi ai clienti del giro), ed esportazione a fine giornata (documenti emessi, incassi, ordini, ecc.) direttamente nel software aziendale

La gestione completa si realizza ovviamente associando entrambe le procedure che permettono una corretta ed integrale organizzazione dei dati aziendali in funzione della tentata vendita o raccolta ordini, dalla contabilità alle scorte di magazzino, dagli incassi agli ordini dei clienti, e così via.

Le macro funzionalità della gestione su terminali portatili o tablet sono le seguenti:

MENU’ PRINCIPALE FUNZIONALITA’
INIZIO GIORNATA Gestione anagrafica agente, numeratori, impostazione giorno visita
APERTURA D.D.T. (XE) / INTEGRAZIONI Apertura D.D.T.XE con stampa del documento ed integrazione merce
GESTIONE VISITE Proposta in sequenza del giro clienti con esito della visita ed evidenza delle partite aperte (situazione sospesi)
Opzioni principali della visita : positiva / negativa / cliente saltato / cambio documento default cliente
Inserimento documentazione merce per : vendita / reso merce / omaggio / ordine / trasferimento / sconto merce
Successiva ricerca del prodotto per codice / categoria e seguente inserimento quantità + prezzo + sconti
Possibilità di sconto cassa / piede documento e gestione incassato
Emissione documenti per tipologia di operazione (fattura / nota di consegna con o senza valorizzazione / ordine D.D.T. / nota di accredito)
Possibilità di evidenziare sul documento la situazione dell’incassato
STAMPE DI FINE GIORNATA Riepilogo generale giornaliero con evidenza dei singoli fattori
Riepilogo incassi su vendite giornaliere e su arretrati
Riepilogo vendite
Gestione distinta versamento incassi
CHIUSURA D.D.T. (XE) Chiusura D.D.T. (XE) con evidenza della giacenza iniziale e finale
ALTRE STAMPE Riepilogo sospesi per cliente
Stampa clienti saltati e visite negative
Riepilogo documenti
Riepilogo movimentazione articoli per tipo documento
Riepilogo sconti
TRASMISSIONE Trasmissione da e per software di concentrazione dati
GESTIONE COMODATO Gestione consegne / ritiri prodotti in comodato per codice matricola con emissione del relativo documento