La Gestione delle Commesse permette il controllo di gestione ovverosia quell’insieme di attività che in un’azienda tendono allo scopo ultimo dell’utilizzo ottimale delle risorse di ogni genere (lavoro, materie prime, servizi) che in questa vengono immesse per il raggiungimento degli obbiettivi prefissati.
A sua volta il sistema di controllo della gestione viene attuato con il supporto della contabilità analitica, ossia quella parte della contabilità il cui obbiettivo è quello di fornire informazioni utili all’interno dell’azienda.
Per un uso corretto della procedura di contabilità analitica occorre distinguere le gestioni per importanza e periodicità:
- preparazione delle anagrafiche (lavoro – voce di costo – tipo di costo);
- gestione dei movimenti (con aggiornamento in tempo reale degli archivi di magazzino);
- gestione del budget
- visualizzazione delle sintesi periodiche (suddivise per lavoro – voce di costo – tipo di costo);
- stampe delle sintesi periodiche analitiche, periodiche sintetiche, totali e generali;
- stampe delle situazioni per gerarchia